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(기업) 명부 활용하기

구성원 정보를 체계적으로 관리하면, 여러 설문에 동일한 응답자를 초대하거나 결과를 그룹별로 분석할 수 있습니다.

이런 상황에서 이 가이드를 찾아보세요

  • 같은 응답자들에게 여러 설문을 돌리고 싶어요

  • 설문 결과를 부서별이나 직급별로 분류해서 보고 싶어요

  • 우리 조직만의 분류 기준을 만들고 싶어요

  • 여러 명부에서 동일한 분류 속성을 재사용하고 싶어요

명부는 응답자 정보를 한 곳에서 관리하는 기능입니다. 구성원을 미리 등록해 두면 설문 배포 시 편리하고, 부서나 성별 같은 분류 속성을 추가하면 나중에 응답 결과를 그룹별로 필터링할 수 있습니다.

  • 기업 인증을 완료하고 명부 사용을 위한 위수탁계약서를 작성한 상태여야 합니다.

    (미완료 시 이전 가이드를 참고하세요)

  1. 명부 목록 하단의 '새 명부 추가' 버튼을 누릅니다.

  2. 새로 생긴 명부 우측의 '더보기' 버튼을 눌러 이름을 변경, 복제, 또는 삭제할 수 있습니다.

  3. 명부를 클릭해 상세 화면에 진입합니다. 우측 상단의 '구성원 추가' 버튼을 누릅니다.

  4. 엑셀 파일을 다운로드해 이름, 이메일, 핸드폰 번호를 입력해 업로드하거나, 표에 직접 입력합니다.

  5. 우측 하단에서 선택합니다.

    • '기존 명부에 추가/업데이트': 기존 구성원 뒤에 새 정보를 추가합니다.

    • '새 명부로 저장': 기존 구성원을 모두 교체합니다.

분류 속성은 조직의 구조에 맞는 커스텀 기준을 정의하는 기능입니다. 전역으로 속성을 만들어 두면 모든 명부에서 사용할 수 있고, 설문 결과를 해당 기준별로 필터링하거나 분석하는 데 활용됩니다.

  1. 명부 목록 우측의 '속성 관리' 버튼을 누릅니다.

  2. 분류 기준 관리 모달이 열립니다. 기본 속성인 이름, 이메일, 핸드폰 번호는 삭제하거나 변경할 수 없습니다.

  3. '+' 버튼을 눌러 새로운 분류 기준을 추가합니다. 예를 들어 '부서'를 입력합니다.

  4. 우측에 해당 분류의 세부 항목을 입력합니다. 예: 기획팀, 재무팀, 개발팀, 연구팀

  5. 모달을 닫으면 전역 속성이 저장됩니다.

  1. 각 명부의 상세 화면으로 들어갑니다.

  2. 명부 테이블 우측 끝의 '+' 버튼을 눌러 만들어 둔 분류 속성을 추가합니다. ![속성 추가 버튼]

  3. 각 구성원의 행(row)에 해당하는 분류 정보를 입력합니다.

  4. 우측 하단의 '적용하기' 버튼을 누르면 변경 사항이 최종 반영됩니다.

분류 속성을 한 번 만들어 두면 모든 명부에서 재사용되므로, 조직의 구조가 바뀌거나 새로운 분류 기준이 필요해질 때마다 속성을 추가하면 됩니다. 기존에 저장된 명부의 데이터는 영향을 받지 않으므로 자유롭게 확장할 수 있습니다.

  • 엑셀로 대량 업로드할 때는 파일을 다운로드한 후 양식을 지켜 작성하는 게 실수를 줄입니다. 이메일이나 핸드폰 번호 형식이 맞지 않으면 개별 초대가 안 될 수 있으니 확인하세요.

  • 명부에 추가한 구성원은 이후 카카오톡, 이메일 등 다양한 채널로 개별 초대할 때 활용됩니다. 정확한 연락처 입력이 중요합니다.

  • 분류 속성은 나중에 변경하거나 추가해도 기존 명부에는 영향을 주지 않으므로, 필요할 때마다 확장할 수 있습니다.